Pravila privatnosti osobnih podataka za ulagatelje

O Pravilima privatnosti

• Ovo su pravila privatnosti (dalje: „Pravila Privatnosti“) koje Generali Investments d.o.o. (dalje: „Društvo“ ili „Mi“) primjenjuje prilikom pružanja svojih usluga. Društvo u tom smislu ima položaj voditelja obrade Vaših osobnih podataka.

• Ova Pravila privatnosti odnose se na ulagatelje kojima pružamo usluge upravljanja investicijskim fondovima, kao i na osobe koje su nam podnijele zahtjev da postanu takvim ulagateljem (dalje: „Klijenti“ ili „Vi“).

• Ovime uređujemo privatnost te zaštitu Vaših osobnih podataka. Pravila privatnosti primjenjuju se samo na fizičke osobe odnosno njihove osobne podatke.

• Ova verzija Pravila Privatnosti primjenjuje se od dana 25. svibnja 2018. godine. Uzmite u obzir da Pravila Privatnosti u tiskanom izdanju ne moraju nužno odgovarati aktualnoj verziji. Stoga uvijek preporučamo da pročitate aktualnu verziju dostupnu na www.generali-investments.hr.

•  U slučaju bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi postupanja

Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?

• Obrađujemo isključivo one osobne podatke koje ste nam dali ispunjavanjem upitnika za Klijente, osobne podatke koje ste nam dali prilikom kasnije komunikacije (primjerice kroz telefonski poziv, e-poštu itd.) te osobne podatke koji su proizašli iz naše poslovne suradnje.

• Obrađujemo Vaše sljedeće osobne podatke:
  • Vaše identifikacijske podatke
    • Ime, prezime, OIB, državljanstvo, datum rođenja, mjesto rođenja, država rođenja;
    • Vrsta, broj, datum izdavanja osobnog dokumenta, naziv izdavatelja, država izdavatelja, datum valjanosti;
    • Prebivalište (ulica i kućni broj, mjesto, poštanski broj i država);

• • Vaše kontakt podatke
    • Kontakt adresa (ulica i kućni broj, mjesto, poštanski broj, država);
    • Fiksni telefon, fax, mobitel, E-adresa;

• • Dodatni podaci nužni za potrebe poslovanja
    • Ime poslovne banke, broj računa;
    • Zvanje, trenutno zanimanje, osobni status (zaposlenik, poduzetnik, nezaposlen, umirovljenik, student/učenik);
    • Vrsta poslodavca (privatni sektor, državna služba, tijela državne/lokalne vlasti, državna trgovačka društva);
    • Planirana godišnja ulaganja u investicijske fondove, izvor sredstava za ulaganje;

• • Podaci o političkoj izloženosti
    • Podatak o tome jeste li Vi ili osoba iz Vaše uže obitelji politički izložena osoba, jeste li u poslovnom ili sličnom odnosu s takvom osobom, podatak o vrsti i vremenu obavljanja javne funkcije, podatak o obiteljskom odnosu s politički izloženom osobom, podatak o obliku i načinu poslovne suradnje s politički izloženom osobom;

• • Podaci o poreznom statusu u SAD-u
    • Rezident/nerezident, podatak o tome jeste li porezni obveznik SAD-a, imate li dvojno državljanstvo, imate li pravo na trajno boravište i rad u SAD-u, podatci o državama u kojima ste porezni obveznik, porezni brojevi (TIN/SSN) u državama u kojima ste još porezni obveznik;

• • Podaci koji su proizašli iz našeg poslovnog odnosa
    • Obavijesti koje Vam dostavljamo kao zakonsku obvezu Društva o izvješćivanju Klijenta (godišnje izvješće, bitne promjene predugovornih dokumenata..).

• • Povijest promjena svih navedenih podataka
    • Inicijalno dani podaci te njihove izmjene kao i kada je izmjena napravljena

Zašto obrađujemo Vaše osobne podatke?

• Vaše osobne podatke obrađujemo zato što ste ulagatelj ili ste podnijeli zahtjev da postanete ulagatelj u fondove kojima upravljamo.

• Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

• • Sklapanje ugovora o ulaganju
    • Kako bismo na Vaš zahtjev s Vama mogli sklopiti ugovor o ulaganju. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je sklapanje ugovora o ulaganju;

• • Za potrebe ugovora o ulaganju
    • Kako bismo mogli uredno ispuniti svoje obveze iz našeg ugovora o ulaganju (prvenstveno kupnja udjela te isplata sredstava/otkup udjela). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je provedba ugovora o ulaganju;

• • Ispunjenje naših zakonskih dužnosti
    • Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti kao društva za upravljanje investicijskim fondovima (prvenstveno naše izvještajne obveze te provjera klijenata). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih zahtjeva je ispunjenje naših zakonske dužnosti kao društva za upravljanje investicijskim fondovima;

• • Sistemske informacije
    • Kako bismo Vas informirali o statusu pojedinog zahtjeva, provedbi usluge ili slično, sve u cilju Vaše pune informiranosti. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes;

• • Informacije o tržištu te našim uslugama i proizvodima
    • Kako bismo Vas obavijestili o zanimljivim događajima na tržištu ili našim uslugama i proizvodima, sve u cilju Vaše pune informiranosti. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes ili Vaša privola, ovisno o konkretnom slučaju;

• • Ostali slučajevi
    • Kako bismo zaštitili svoje opravdane interese kao društva za upravljanje investicijskim fondovima (primjerice kada je to nužno za potrebe vođenja sudskih, prekršajnih i drugih postupaka ili kada je to nužno kako bismo osigurali primjereni stupanj zaštite). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih zahtjeva je naš legitimni interes.

Tko ima pristup Vašim osobnim podacima?

• Vaše osobne podatke smatramo poslovnom tajnom te ih kao takve štitimo sukladno važećim zakonskim propisima i najboljoj praksi.

• Treće osobe imaju pravo pristupa i obrade Vaših osobnih podataka samo u niže opisanim situacijama:
  • Pravne osobe s kojima poslovno surađujemo u svrhu provedbe naših dužnosti kao društva za upravljanje fondovima. Primjerice banka koja djeluje kao depozitna banka za potrebe pojedinog fonda kojim upravljamo;
  • Osobe s kojima poslovno surađujemo, a putem kojih ste nam poslali zahtjev za ulaganjem – u svrhu obračuna naknade;
  • Pravne osobe koje održavaju naša IT rješenja – u svrhu održavanja ili nadogradnje IT rješenja;
  • Nadležna tijela kod provedbe nadzora nad zakonitošću poslovanja i postupanja – i to Hrvatska agencija za nadzor financijskih usluga, porezna uprava, Ured za sprječavanje pranja novca, FINA.

• Gore navedene osobe su nam se obvezale postupati s Vašim podacima na primjeren način te ih tretirati kao povjerljive.

• Prenose li se Vaši osobni podaci u treće zemlje?
  • Ne, Vaši osobni podaci ostaju na području Europske Unije.

Kako štitimo Vaše osobne podatke?

• Zaštita Vaših osobnih podataka nam je izuzetno važna. Neke od mjera zaštite koje provodimo su sljedeće: softverska zaštita računalne obrade i računalno obrađenih osobnih podataka (pseudonomizacija, enkripcija, zaštita pristupa, obrada osobnih podataka u najmanjoj mogućoj mjeri), fizička i tehnička zaštita obrade i obrađenih podataka, zaposlenici Društva dužni štititi sigurnost osobnih podataka.

• Vaše osobne podatke obrađujemo za vrijeme trajanja našeg ugovornog odnosa. Po prestanku ugovora, iste držimo dalje u zakonski definiranim periodima. Nakon isteka tih perioda, nepovratno brišemo sve Vaše osobne podatke.

Vaša prava

• Ako se odlučite koristiti jednim ili više od svojih niže navedenih prava, Društvo ima pravo provjeriti Vaš identitet, sve u svrhu zaštite osobnih podataka.

•  Vaša prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od prošlog Vašeg zahtjeva prošlo manje od 3 mjeseca) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.
• Pristup Vašim osobnim podacima:
  • Imate nas pravo tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, kao i pristup Vašim osobnim podacima koje obrađujemo. Navedeni Zahtjev možete podnijeti Društvu putem elektroničke pošte na adresu: info@generali-investments.hr, putem pošte na adresu: Savska cesta 106, 10000 Zagreb, te će Vam odgovoriti Službenik za zaštitu osobnih podataka koje je imenovalo Društvo.

• Ispravak netočnih osobnih podataka:
  • Imate pravo zatražiti ispravak Vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo nadopuniti Vaše osobne podatke. Navedeni Zahtjev možete podnijeti Društvu putem elektroničke pošte na adresu: info@generali- investments.hr, putem pošte na adresu: Savske cesta 106, 10000 Zagreb, te će Vam odgovoriti Službenik za zaštitu osobnih podataka koje je imenovalo Društvo.

• Prenosivost osobnih podataka
  • Imate pravo preuzeti i tražiti prijenos Vaših osobnih podataka. Navedeni Zahtjev možete podnijeti Društvu putem elektroničke pošte na adresu: info@generali-investments.hr, putem pošte na adresu: Savska cesta 106, 10000 Zagreb, te će Vam odgovoriti Službenik za zaštitu osobnih podataka koje je imenovalo Društvo.

• Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim osobnim podacima:
  • Imate pravo prigovoriti na obradu Vaših osobnih podataka kao i općenito na naš način postupanja s Vašim osobnim podacima. Navedeni Zahtjev možete podnijeti Društvu putem elektroničke pošte na adresu: info@generali-investments.hr, putem pošte na adresu: Savska cesta 106, 10000 Zagreb, te će Vam odgovoriti Službenik za zaštitu osobnih podataka koje je imenovalo Društvo.

• Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka
  • Kao Klijent, u svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim tijelom za zaštitu osobnih podataka – Agencijom za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka.

Uprava Društva